[엑셀기초 #5] 엑셀 인쇄영역 미리보기, 인쇄영역 잘림 해결하기

[엑셀기초 #5] 엑셀 인쇄영역 미리보기, 인쇄영역 잘림 해결하기

 

안녕하세요. 오늘 공유드릴 엑셀 기초는! 페이지 나누기 미리보기 라는 기능이에요. 제가 기초라고 생각하며 포스팅 드리는 이유는 업무에서 상당히 많이 쓰이고 알아두면 좋을 기능이라 기초라고 선택했어용. 지극히 주관적인.... 페이지 나누기 미리보기 기능은 엑셀을 프린트하기 전에 원하는 용지에 내가 원하는 인쇄영역이 잘 선택되어 프린트 되는가 미리 볼 수 있는 기능이에요. 엑셀에서 열심히 작업하고 프린트했더니 잘려서나오고, 두 장 나오고, 백지 나오고... 이런경우가 한 두 번이 아니었어요. 페이지 나누기 미리보기 기능은 이러한 일들을 사전에 방지하고, 인쇄영역을 미리봄으로써 인쇄영역이 잘리는 현상을 미리 해결할 수 있어요! 그럼 엑셀 인쇄영역 미리보기, 인쇄영역 잘림현상 해결하는 방법에 대해서 알아보도록 해요.

 

 

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1. 카테고리에서 [보기] 클릭

먼저 예시를 보여드리기 위해 엑셀에서 제공하는 경비보고서 시트를 가지고 왔어요. 엑셀에는 기본적으로 사람들이 많이쓰는 시트들을 제공하고 있는데 어떻게 그런 시트들을 사용할 수 있는지도 다음번에 알려드리도록 할게요. 아무튼 저는 경비보고서를 하나 가지고 왔는데요. 이 보고서를 인쇄할 때 어떻게 잘리지 않고, 깔끔하게 인쇄할 수 있는지, 인쇄영역을 미리보는 방법을 알려드릴게요. 

 

엑셀 인쇄영역 미리보기, 인쇄영역 잘림 해결하기

 

화살표로 가리킨 것처럼 화면메뉴에서 [보기]를 들어가주세요. 보기에는 나중에 알려드릴 틀 고정이라는 기능도 들어있으니 참고해주시면 좋을 것 같아요.

 

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2. 페이지 나누기 미리보기 클릭

보기메뉴를 보시면 통합문서보기 카테고리에 기본, 페이지 나누기 미리보기, 페이지 레이아웃이라는 기능이 있어요. 여기서 저희는 페이지 나누기 미리보기를 클릭해주세요. 이 기능이 인쇄할 영역을 미리 보여주고, 어떻게 잘리지 않게 인쇄영역을 조절할 것인가 선택할 수 있어요. 

 

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3. 원하는 인쇄영역 선택

화살표가 가리키는 것처럼 파란색 선에 마우스를 올려두시면 마우스 커서가 네모박스처럼 바뀌게 되어요. 그럼 마우스로 클릭하셔서 파란선을 움직이실 수 있어요. 이렇게 인쇄영역을 설정하는 것인데요. 아래보시는 것처럼 지금은 1페이지, 2페이지로 나뉘어져 있는 것을 보실 수 있어요. 저렇게 파란점선으로 나와있는 부분이 한 페이지에 다 들어가지 않는 다는 것을 보여주는 점선이에요.

 

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4. 인쇄영역 맞춰주기

위에서 말한대로 파란선을 마우스로 잡고 끌어서 이동시키면 화면에 딱 맞게 맞추실 수 있어요. 이렇게 이동시켜서 아래화면처럼 알맞게 인쇄영역을 설정하였어요. 이러한 기능의 장점은 프린트를 하기전에 인쇄영역을 확인할 수도 있다는 점과 보고서나 필요한 문서에 봐야할 곳만 집중시켜주는 효과도 있어요. 다른부분들이 회색으로 음영처리 되다보니 내가 봐야할 부분만 집중해서 볼 수 있는 효과가 있어요. 

 

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오늘은 이렇게 엑셀 인쇄영역 미리보는 방법과 인쇄할 때 잘리는 현상을 해결하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 인쇄영역을 이렇게 깔끔하게 미리보기로 해두면 받는사람도, 보는사람도 편할 수 있어요. 또한, 인쇄영역을 미리설정해두면 나중에 프린트를 해서 뽑을 때에도 전혀 오류없이 뽑을 수 있어요.