[엑셀기초 #2] 엑셀 오늘 날짜 자동 업데이트, 함수 자동완성 선택하는 방법

[엑셀기초 #2] 엑셀 오늘 날짜 자동 업데이트, 함수 자동완성 선택하는 방법

 

안녕하세요 여러분~

오늘도 엑셀기초를 가지고 왔답니다. 오늘은 엑셀에서 오늘 날짜를 자동으로 업데이트 해주는 함수와 함수를 입력하기위해 셀에 =S 만쳐도 SERCH, SUM, SUMIF 등 수 많은 함수들이 뜨는데 원하는 함수를 선택하는 단축키에 대해 설명드리려고해요. 이미 난 알아! 하시는 분들은 귀엽게 봐주시고 추가로 수정이 필요하다면 댓글 부탁드려요~!ㅎㅎ

 

엑셀을 열 때마다 날짜를 자동으로 업데이트 해주는 함수는 상당히 유용하게 쓰여요. 예를들어, 견적서, 발주서, 계약서 등 다양한 양식들이 대부분 엑셀로 되어있는 경우가 많은데요. 숫자들 하나 하나 신경써야할 것들도 많은데 날짜까지 틀린다면?!!ㅠㅠ 두 번 일하게 되죠. 그래서 날짜를 자동으로 업데이트 해주는 함수를 사용하면 조금은 편안함을 느끼실 수 있어요.

 

함수 자동완성 선택하는 방법은 너무 간단하고 쉬운데 모르면 답답해 죽을 것 같은 기능(?)중 하나에요. 실제로 저는 엑셀 왕초보기때문에... 아무도 알려주지 않아서 일일히 자동완성으로 아래뜨는 항목들을 다 친 적이 많아요ㅠㅠ....

 

그럼 지금부터 엑셀 날짜 자동 업데이트하는 함수와 함수 자동완성 선택하는 방법에 대해 알아보러 가실까요?~ GGO~ GGO~

 

 

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1. 엑셀 오늘 날짜 자동 업데이트하는 방법

먼저 모든 함수는 셀을 선택하고 = 를 입력해야 사용할 수 있어요. 엑셀의 모든 함수들은 보기만해도 어떤 함수인지 알 수 있게끔 함수명이 지어져있어요. 예를들어, SUM(합), IF(가정문), NOW(현재날짜와시간) 등 우리가 꽤나 알아보기 쉽게 되어있어요. 물론 저도 모르는게 한 99% 정도돼요..ㅎㅎ 같이 알아가보도록 해요. 오늘 날짜를 입력해주는 함수는 TODAY( )라는 함수에요. 아래 보시는 것처럼 =TODAY()라고 입력하시면 해당 년, 월, 일이 나오시는 것을 볼 수 있어요. 

 

엑셀 오늘 날짜 자동 업데이트하는 방법

 

=TODAY()라는 함수로 입력하시면 2021-06-08로 날짜를 직접 기입하실 필요없이 파일을 연 당시의 날짜로 자동으로 바뀌어 나오게돼요. 너무 쉬워서 할 말이 없죵? 이런 식으로 계약서의 표지라던지, 견적서, 발주서 등 기입날짜가 당일과 같아야 한다면 유용하게 사용하실 수 있는 함수에요.

 

2. 함수 자동완성 선택하는 방법

엑셀을 쓰면서 가장 기본적이면서도 답답해서 몰랐던 기능 중 하나에요.(기능이라고 하기도 부끄러운..) 위에서 말씀드린 것처럼 함수를 작성하려면 = 를 입력하고 함수를 쳐야해요. 하지만 함수명이 긴 것들도 상당히 많아요. 예를들어, ADDRESS(), TRANSPOSE(), REPLACE() 등 많은 함수명들이 꽤나 길답니다. 이 많은 함수들을 일일히 전부 쳐야 한다는건 너무 바보같은 일이죠. 아래 사진처럼 =S 만 눌러도 내가 원하는 함수를 찾을 수 있는데 다 찾아놓고 Enter(엔터)를 누르면 #NAME? 이라고 떠버리죠..

 

함수 자동완성 선택하는 방법

 

자동완성으로 뜬 함수를 선택하는 방법은 위 아래 방향키로 사용할 함수로 이동한 후 TAB키를 눌러주시면 돼요. 그럼 선택하신 함수를 사용하실 수 있어요. 이걸 몰라서 저는 바보처럼 언제나 =SUM 조차도 매일매일 치고있었어요...ㅠㅠ 저 같은 분이 한 명도 없으시길 바랍니다.

 

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오늘은 이렇게 엑셀 오늘 날짜 자동 업데이트, 함수 자동완성 선택하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 가장 기초적이면서도 기본 중의 기본인 것 같아요. 저는 이렇게 기본적인 것들부터 차근차근 하나씩 공유하며 엑셀을 공부할까하고 있어요. 여러분들께도 도움이 되시길 바랄게요! 이렇게 하나씩 하다보면 언젠가 저와 여러분 모두 고수는 아녀도 업무효율이 팍팍 늘어나 있지는 않을까요?! 최대한 쉽게 잘 설명드릴 수 있도록 저도 힘써서 포스팅 하도록 할게요^^

 

이번 한 주도 다들 파이팅하시길 바랍니다~!! 그럼 저는 20000~~